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學校辦公室舉辦2020年全校辦公室主任專題培訓會

新聞來源:校辦時間:2020-11-26瀏覽:10

為落實習近平總書記致學校建校100周年的賀信精神,對照總書記對年輕干部提出的“七種能力”的要求,不斷提升全校辦公室人員的專業化水平和管理能力,學校辦公室于1113日在一校區圖書館209舉辦了2020年全校辦公室主任專題培訓會。學校辦公室主任陳蕊以全校辦公室系統工作規范和工作流程為主題做培訓,會議由學校辦公室副主任李勇主持。

陳蕊在培訓中強調,辦公室都是各個單位的核心樞紐,承擔著決策參謀、綜合協調、督促檢查和服務保障的重要職責,希望大家要牢記習近平總書記提出的五個堅持,做好承上啟下、協調左右、溝通內外和聯系四面八方的工作,同時營造良好的辦公室文化。她詳細介紹了學校辦公室的內設機構和職能、學校辦公室各項職能在辦公室自動化系統中的應用和全校辦公室系統工作規范。對辦公自動化系統(OA系統)二期的各項功能進行了詳細的解讀和現場演示。

為促進全校辦公室工作的規范化,提高工作水平,學校辦公室編撰了一整套辦公室工作指南并在會上向大家發放,包括會議指導手冊、公文處理手冊、會務接待手冊、信訪工作手冊、師生服務中心事項目錄、OA系統使用指南和重大事項請示報告工作提示、校務專用電話簿和學校制度匯編等。

全校各基層單位辦公室主任、學校辦公室工作人員70余人現場參加培訓,威海校區和深圳校區各單位辦公室工作人員共計110余人線上同步參加培訓。


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