分工與聯系方式


綜合室:行政樓509

工作職責

1.協調學校多部門參與的黨政事務,組織協調校級重要會議、大型活動和公務接待工作。

2.校級印章的審核、登記和使用管理,校內印章的刻制、更換和報廢等管理,事業單位法人證書的年檢和使用管理以及校級介紹信的審核使用。

3.負責推進校地、校企、校際合作事宜,并負責與校內各單位、威海校區、深圳校區日常聯絡、協調工作,負責大學聯盟(C9、E9、G7)校級聯絡工作。

4.負責學校OA系統維護和建設、學校辦公室信息化建設。

5.負責學校24小時政務總值班工作,協調應對緊急突發事件。

6.負責編輯發布學校日程安排,協調相關部門發布學校會議通知、法定假日和寒暑假安排公告。

7.負責行政樓相關會議場所管理、大型活動審批管理。

8. 負責打字室、學校辦公室公務車輛的運行管理,機場要客申報管理。

9.負責辦公室內部人事、財務、工會、固定資產、保密、安全保衛、內控建設。

10.負責交辦的專項工作任務。

工作人員

唐惠琳(86413099

李  哲(86415999

張  強(86414893

張玉濤(86412668

劉  勇(86414131

張曉慧(86210036

郭  偉(86413099


政研室:行政樓503

工作職責

1.圍繞學校中心工作開展政策調查研究,起草綜合性文稿、方案和研究報告。

2.負責研讀中央及上級部門文件,對學校落實情況進行研究,分析研判和提出建議報告。

3.組織、協調、落實、參與指導學校各單位信息報送工作。

4.負責代表以學校和學校辦公室名義行文。

5. 結合學校中心工作,分領域牽頭研究制定和宣貫校級管理制度和政策。

6.負責收集和整理相關信息,撰寫《政策要聞及解讀》《參閱信息》《高校動態》《要事專報》等各類信息刊物。

7.負責黨委常委會和校長辦公會相關工作。

8.負責機要文件管理。

9.負責校內外黨政公文的登記、送轉、管理、督辦、催辦,負責發文的審核、印發。

10.參與地方政府與學校共建工作。

11.負責交辦的專項工作任務。

工作人員

李  威(86418170

馮文博(86416008

李柱石(86413799

董  莉(86413189


督查室:行政樓613、615

工作職責

1.負責學校督查工作體系建設,做好七類事項的督查工作,并定期編寫《督查專報》:

1)上級部門決策部署貫徹落實情況。

2)學校黨政事業規劃、工作要點計劃等的落實執行情況。

3)學校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會等重要會議議定事項的落實情況。

4)校領導批辦、交辦、轉辦的重要公文和事項的落實情況。

5)師生員工意見建議和有關信訪問題協調處理的落實情況。

6)學校重要規章制度的執行落實情況。

7)其他涉及面廣、具有重要影響、需要督查督辦的事項。

2.承擔校領導日常公務聯系工作,協調安排校領導日常公務活動,起草有關會議活動文稿。

3.收集和解讀各領域涉及國家及上級部門的重要政策文件(含涉密文件)和兄弟院校工作動態,撰寫調研報告。

4. 負責發布學校每周會議安排。

5. 協調安排校領導聯系基層、聯系服務專家工作,協調安排校領導聽課、講思政課、講黨課、聯系黨支部和學生班級等工作,協助校領導開展專題調研工作,并定期統計上報。

6. 負責交辦的專項工作任務。

工作人員

劉  振(86418310),聯系校領導(姚利民、徐曉飛、沈  毅、侯育杰)

吳  越(86417897),聯系校領導(安  實、吳松全、甄  良、孫  雪)

苗勃然(86418380),聯系校領導(郭  斌、曹喜濱、帥  永

李國杰(86418140),聯系校領導(韓杰才、劉  宏、范  峰、黃玉東)


信訪辦:行政樓103

工作職責

1.接待并協調處理群眾來信、來訪,代表學校負責《省信訪網上系統》信訪件的接收處理。

2.負責組織協調相關部門答復校長信箱中群眾來信。

3.安排校領導接待日,確定接待主題、安排相關校領導和有關部門負責人出席。

4.編輯《信訪動態》,總結群眾來信來訪的焦點問題,預測群眾信訪的主要動向。

5.協助主管主任協調學校各職能部門的信訪工作,組織召開信訪工作交流。

工作人員

胡  敏(86418190

縱冬梅(86414331


法律事務室:行政樓407

工作職責

1.負責規劃、協調和推動依法治校相關規章制度工作。

2. 制定依法治校相關規章制度,對學校規范性文件進行法律會簽。

3.為學校重要工作提供法律咨詢服務,評估學校重大決策事項的法律風險并提出法律意見。

4.參與校級合作談判、擬制法律文本。

5.負責審核校級合同文本(協議);審查校辦企業出資的所有法律文件;處理與學校訴訟相關的法律文件。

6.接待來校法院工作人員及法律文書批轉;代理學校指派的訴訟案件;代表學校與指定律師事務所開展業務合作。

7.對校內各單位的法律服務需求給予必要的業務指導,組織開展法治宣傳教育和咨詢活動。

工作人員

曲維明(86417750

劉漢濤(86414118


師生服務中心管理辦公室:明德樓E204

工作職責

1.負責師生服務中心運行管理。

2.代表學校協調校內各部門進駐師生服務中心人員及服務事項日常管理。

3.代表學校協調政府有關部門推進地方政務進校園服務師生工作。

4.組織協調校內進駐部門推進服務事項線上辦理工作。

5.負責開展師生服務中心黨建工作。

6.協調處理師生投訴、意見、建議和答復工作。

7.負責運行、維護服務中心管理平臺系統建設。

工作人員

王  晶(86210710

劉  靜86214672


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