機要通信辦理規定

    一、市區范圍內機要文件交換:

    (一)交換單位:省直、市直、區直,在哈中直、大專院校、哈鐵路局、駐哈部隊、大型國有企業等參加交換的單位。
    (二)交換時間:每周一、三、五下午2:00-3:30去哈市機要交換站參加文件交換。文件當日即可送到收文單位。
    (三)禁止交換的文件物品:絕密文件(按??鸵幎▽H?、專車送?。?,公開出售的書報、雜志、明信片、賀卡,私人郵件、錢幣、有價證券,及其它不準進行交換的物品。
    (四)要求:交換的文件,做到信封封面整潔,封面要用鋼筆正楷書寫收件單位全稱,并用漿糊封口,字跡工整。
    (五)文件交寄手續:普通信件可直接送到學校辦公室文印室文件交換柜內,重要文件需在信封右上方編號標明秘級,由文印室工作人員簽字交接(機要郵寄交接手續與此相同)。交換取回的文件當日投遞到文印室各單位文件柜內,請各單位及時取件。
    (六)費用:免費
    二、國內范圍內機要郵寄:
    (一)寄遞范圍:黨、政、軍、民主黨派、團體、企事業單位等縣團級以上單位。
    (二)準寄文件范圍:有關黨和國家的文字機密,如文件、信函檔案,密碼資料、圖表、書刊等,帶有文字機密的物品,如印信、音像制品、照片、照片底板、印板等。
    (三)信封必須用毛筆、鋼筆和圓珠毛書寫清楚規范。
    (四)收寄件單位名稱要書寫清楚,除黨、政、軍保密單位外其它單位還應寫明單位詳細地址和郵政編碼。
    (五)不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄件單位名稱。
    (六)文件封面必須加蓋標明文件機密等級戳記。
    (七)嚴禁使用舊信封和廢紙制作的信封,封口必須嚴密、完好、不得使用釘書機封口,需加封條的,封條應印有寄件單位名稱和加蓋有寄件單位名稱的密封章。
    (八)信件重量超過500克需用繩子成井字形捆牢。
    (九)信封樣式。
 
 
郵編:×××××                                   機密號:×××
×××省×××市                           地址                 
單位名稱
                                  ×××收
                                哈爾濱工業大學×××單位
    (十)郵寄時間:每周一、三、五下午郵寄,必須當日上午11:30之前送交“文印室”。急件隨時郵寄。
    (十一)查詢:市機要局負責一年之內的郵件查詢,請各郵寄單位及時詢問對方郵件是否郵到,以便及時查詢(尤其畢業塵檔案更需注意超過一年之后將無法查詢)。查詢方法:將文印室簽字手續或機要局郵寄單復印件(標明要查詢郵件)送到文印室即可。
    (十二)郵寄費用:按照市機要局收費標準記帳,年終與各單位結算。

 



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