收文處理流程


    收文范圍:中共中央、國務院、國防科工委、教育部、省委、省政府、市政府及國家有關部委下發的文件、密碼電報、內部明電、傳真。  
   一、收文處理流程:
    第一步:簽收、登記—→主管主任審批。
    第二步:批辦—→主管校領導根據文件內容提出批辦意見。  
    第三步:承辦—→對批辦和擬辦的來文,根據領導批示轉有關單位。
    第四步:催辦—→對校領導批示或緊急的公文提出辦理時限。  
    第五步:傳閱—→非承辦的文件,依次交校領導傳閱。
   二、上級文件的歸檔。  
    第一步:上級文件(含請示、請示的附件和批復)的收集、積累。
    第二步:上級文件的分類、整理。  
    第三步:上級文件的立卷、打號。
    第四步:錄入、打印案卷目錄。
    第五步:裝檔案盒送檔案館。


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